从数据整合到决策升维:构建业财融合的智能化预算管理闭环
财务预算管理作为企业战略落地的核心手段,是在预测与决策基础上,围绕战略目标对资金运作进行系统性规划的关键环节。作为全面预算体系中综合性最强、最具枢纽意义的内容,财务预算的质量直接关系到企业资源配置的效率与战略执行的成效。然而,传统预算管理方式往往依赖口头或书面申请,审批通过后通过预支或垫付完成资金调度。随着企业规模扩大与数据量激增,这一模式显露出效率低下、流程冗长、数据追溯困难等弊端,尤其在后续审计与数据核查时,从海量非结构化信息中精准提取目标数据更成为棘手的挑战。
郑玮,现任浙商财产保险股份有限公司财务资金室总会计。投身企业财务管理行业近二十年,除了在工作岗位兢兢业业,为其所任职公司的发展壮大做出了不可磨灭的贡献,郑玮近年来还将已有的企业财务管理领域的行业经验,与先进的大数据、互联网、人工智能等技术进行结合,研发出了一系列国际领先的企业财务管理领域的科学技术成果,并且利用这些先进技术给企业财务管理领域带来了创新突破并产生了巨大的社会经济价值。2020年初,郑玮基于多维数据库,研发出一项升维企业财务预算管理的技术平台——“基于多维数据库的企业财务预算管理平台”,通过对预算数据的结构化存储与智能推送,实现了财务管理流程的系统性优化,显著提升了数据安全性与系统运行效率。
多维数据库作为企业绩效管理(EPM)系统的核心技术基础,其演进直接影响着预算管理应用的发展水平。尽管此前已有技术团队尝试基于该技术进行预算系统升级,但实际应用效果往往难以达到预期。郑玮研发的“基于多维数据库的企业财务预算管理平台”在三个关键环节实现了重要突破:首先,平台创新性地采用智能区间动态计算机制,通过精准识别表单数据间的依赖关系,将动态计算范围控制在最小必要区间,不仅将复杂报表的生成速度提升约40%,还大幅降低了约60%的内存占用;其次,平台实现了维度稠密稀疏属性的自适应配置,系统可根据维度特征、成员数量等参数自动优化设置,同时支持用户根据实际建模需求灵活调整配置方案,使模型构建效率提升约35%;最后,平台通过维度结构化设计,以组织维度为例,既支持基础组织维度大纲设计,又能在各多维数据模型中派生子代组织维度,并通过统一标识实现跨模型数据共享,有效解决了多模型环境下业务维度重复创建、数据孤岛等行业痛点。这些突破性创新使得该平台在预算管理的性能效率、灵活性和数据一致性方面都达到了行业领先水平。
在系统架构层面,“基于多维数据库的企业财务预算管理平台”采用交互式界面设计,通过预算决策模块生成可行方案,经财务处理器进行特征提取与预定义处理,存储后可根据指令实时反馈至终端。这一设计不仅操作便捷,更从根本上解决了传统模式下数据管理困难、工作效率低与成本高企的痛点。
该平台问世后,迅速受到业内关注。其中,辽宁北方传媒广告有限公司在接入平台后短短数月内,预算管理流程得到系统性精简,整体工作效率实现跨越式提升。更重要的是,平台的多维数据分析能力帮助该公司发现了多个业务线的预算配置失衡问题,通过及时调整,为公司节省了大量运营成本。另一典型应用案例是华东某大型医疗集团。该集团引入平台后,不仅解决了长期存在的预算编制颗粒度粗放问题,还实现了全集团200余个科室的实时预算监控。通过智能预警功能,平台成功识别出集团医疗设备采购预算超支风险,及时发出预警并给出优化方案,帮助该集团在保证医疗质量的前提下,将年度资本性支出控制在预算范围内的97.5%。这些显著成效充分证明了该平台在企业适配性、技术创新性和实践价值方面的领先优势。不同行业、不同规模企业的成功实践,不仅验证了该平台的广泛适用性,更为同类企业的数字化转型提供了可复制的成功范例。
面对合作成果与业界认可,郑玮始终保持谦逊与审慎。她指出:“财务预算的核心价值在于使决策目标具体化、系统化与定量化,但在当前电子化趋势下,决策者常陷入报表冗余而洞察不足的困境。尽管平台在推广中取得积极反馈,其在决策预算方案的灵敏性与准确性方面仍有优化空间,这是我们持续迭代的方向。”
财务预算作为全面预算的收官之环,统括了特种决策与业务预算的价值成果。在郑玮的引领下,创新技术正为这一传统职能注入新活力,也为更多企业的预算管理升级铺就可行路径。(文/葛文乐)
